技术经理怎么更好的管理自己的时间
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Time Management and Productivity Lessons for Engineering Managers用一篇500字的长文介绍了一些技术经理如何怎么更好管理自己时间的技巧,下面摘录一些重点。
针对无尽的工作,应该采取什么时间管理策略
- 不要对自己太苛刻。
- 审查自己的日程表,盘点自己的时间。
- 留出时间来做主动管理。思考你的工作和如何领导你的团队。
如何审查日程表来提高效率和优化时间管理
- 检查你的常规日程表,确定自己的时间都花在了什么地方。
- 给不同的会议打分。
- 找到日程表中的空白处。拒掉没意义的会议,一般重要的会议考虑委托给别人。
如何利用审查日程表的结果来改进时间管理
- 计算重要任务的时间。
- 给剩余时间排期。
- 给主动管理预留时间。
如何利用好主动管理的时间
- 给未来排优先级。这段时间不要关心现在手头有哪些问题需要解决,放眼于未来。
- 从战术层面开始。养成从长远目标批判思考的习惯。下面是一些战术问题的例子:你的团队现在手头最重要的项目是是什么?为什么它是最重要的?它是怎么工作的?你对这个项目做了哪些决定?项目有哪些障碍?谁是这个项目的关键成员?这些关键成员知道所有的信息吗?下面是一些战术决定的例子:我每周和产品经理碰面来同步信息。我要组织更多的代码审查。我要把项目的障碍都记录在代办事件里。
- 考虑战略层面。下面是一些战略问题的例子:团队成员理解他们的影响力吗?什么是我们的月/季度/年目标?当前最重要的指标是什么?在不同的时间维度上的关键障碍是什么?
- 评估你自己的绩效。考虑你是怎么管理你的上级,下级和平级的。
衡量技术经理生产力的指标是什么
- 时间管理是一个硬性指标。看看你每周有多少时间是主动管理的时间。
- 向老板,下属和平级寻求反馈。
- 衡量你的名声。比如别人想不想加入你的团队。
怎么委托工作给别人
- 每当你帮团队成员做事的时候,就是危险的信号。
- 你做的更好并不意味着你应该做。
- 委托帮助别人成长。
如何处理邮件
- 每天定时处理邮件。
- 调整别人的期待,让别人知道邮件不是实时的沟通方式。
- 定期清理邮件,停止订阅没用的邮件。
如何保证会议的效率
- 按时开始。
- 确保关键人物出席。
- 为不同的会议找到适当的方式。比如亚马逊模式就是每次会议的前5到10分钟大家安静的阅读对达成共识最重要的材料。
- 指定一个人来主持会议。
工作太多的技术经理改进时间管理的第一步是什么
- 审查你的日程表。
- 把审查的结果汇报给你的老板。
- 挪动会议时间来流出大块时间来处理你的工作。
技术经理应该避免哪些常见的浪费时间的方式
- 随机的聊天。
- 聊天工具上实时聊天。
- 没有设置你的边界,告诉别人你什么时候需要不被打扰。
技术经理应该避免哪些生产力神话
- 人月神话。
- 更多的时间意味着更高的生产力。
- 所有的工作时间都是一样的。真实情况是通常一整块时间比一些零碎的时间更有价值。
- 你必须现在就很有效率。真实情况是长期来看的生产力提高更有意义,不要计较一城一地的得失。
技术经理时间管理很好的表现是什么
- 你不觉得压力很大。
- 你有主动管理的时间。